Enduser : bagaimana cara software itu membantu mereka, dan tidak membutuhkan administrator detail. System administrator : Bertanggung jawab untuk memanage atau mengelola software yang digunakan oleh end user. 5 Macam Dokumen Produk Documentasi Aplikasi : Denganmodul-modul Analisa, Pencarian Transaksi, Tugas (To do list) dan Fungsi Laporan dengan fungsi filtering dan designing, MYOB memberikan keleluasaan bagi penggunanya untuk mengeksplorasi database yang ada dan menampilkannya dalam beragam format seperti : Laporan (MYOB/Excel/dll.), Form Faktur/PO, Analisa Grafis, dll. Datayang berupa data fisisk yang merupakan transaksi di input dan di ubah menggunakan sistem database yang memudahkan dalam pengolahan data di bantu dengan perangkat lunak, kemudian disajikan berupa output fisik kepada pihak manajemen. 3. Empat tugas pengolahan data diantaranya : # Pengumpulan Data Setiap tindakan dijelaskan ole suatu ctatan data. PerbedaanSoftware Akuntansi ACCURATE dengan Software Akuntansi lainya : Kini memang banyak software atau perangkat lunak yang ditawarkan untuk mengatasi sistem akuntansi di perusahaan. Sebut saja program made in bule alias impor seperti DacEasy Accounting (DAC), Quickbook, MYOB, Peachtree, Value plus dan Oracle, yang beken di luar negeri dan cukup populer juga di dalam negeri. Kabarbaiknya adalah ada banyak cara untuk menghindari arus kas negatif. Kami telah mengumpulkan sepuluh penyebab paling umum dari arus kas yang buruk dan bagaimana Anda dapat memperbaikinya. 1. KEUNTUNGAN RENDAH Keuntungan Anda adalah sumber utama uang Anda. Biasanya berasal dari pembayaran dari pelanggan Anda atau melalui penjualan aset. Vay Tiền Nhanh Ggads. REVIEW SOFTWARE Apa itu Minding Your Ain Business accounting merupkan paket program komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu integrated software. Program dibuat oleh Information-Tech Software Pty. Ltd. Commonwealth of australia. Data-Tech Software merekomendasikan Accounting arsitek, konsultasan, galeri seni, salon kecantikan, kontraktor dan sebagainya. Accounting sudah menyediakan chart of account daftar rekening siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca dalam lampiran. Bookkeeping mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat, pada prinsipnya adalah mengisikan information dan mengetahui tombol perintah. Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan. Accounting Software adalah software akuntansi yang sangat mudah digunakan. MYOB Accounting Software akan membantu menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan, mengelola data barang dagangan serta dapat mendesign accounting procedure sesuai dengan kehendak user sehingga lebih mudah digunakan ketika mencari informasi. Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Accounting sudah menyediakan chart of business relationship daftar rekening siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca dalam lampiran. Selain itu keunggulan MYOB Accounting dibandingkan dengan software sejenis, diantaranya 1. Mudah digunakan user friendly, Mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha ii. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, Terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi neraca saldo, neraca, laporan laba rugi, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan. three. Kemampuan menampilkan information secara cepat dan mudah, Dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer 4. Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan information historis bulan lalu atau tahun sebelumnya v. Mempunyai kemampuan consign data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di programme excel. 6. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan. 7. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik. 8. Kemudahan penggunaan kecepatan akses information dari sebuah laporan ke sumber transaksi dan linked dengan aplikasi Microsoft Office serta aplikasi lainnya merupakan satu alasan utama mengapa MYOB mendapat penghargaan tingkat dunia dan sangat dikenal di seluruh dunia. 9. Dengan jumlah pengguna yang sudah mencapai lebih dari perusahaan dan digunakan oleh lebih dari akuntan publik di seluruh dunia. Sekarang MYOB telah membuka regional pemasarannya ke New Zealand, Asia, Hongkong, Amerika, dan Uni Eropa United Kingdom. 10. MYOB adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah UKM yang dibuat secara terpadu integrated software. Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. xi. Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat tools yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antaranya sebagai berikut 12. User friendly mudah digunakan Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi . 13. Tingkat keamanan security yang valid untuk setiap user 14. Kemampuan explorasi semua laporan ke plan excel tanpa melalui proses expor dan impor file yang merepotkan. 15. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi. 16. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB. 17. Menampilkan laporan keuangan komparasi perbandingan serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik. eighteen. Bisa dijalankan secara offline maupun online. 19. Software tersebut telah teruji karena program tersebut di kembangkan di negara lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat. BENTUK PROSEDUR MYOB Berikut salah satu bentuk prosedur ada di MYOB Accounting mengenai proses penjualan dan pembelian yang terjadi di dalam suatu perusahaan ; Penjualan ane. Perusahaan menerima PO dari customer 2. Cek dalam pencatatan di MYOB apakah ada stok barang dagangan yang tersedia dari permintaan customer 3. Jika ada stock, maka input no PO ke MYOB dan kemudian siapkan Exercise iv. Barang dagangan diantar ke costomer dan kemudian berikan DO untuk ditandatangani 5. DO dikembalikan ke perusahaan untuk dijadikan arsip 6. Input information yang tertera di Practise ke 7. Siapkan invoice yang akan ditagihkan kepada customer. Invoice tersebut diproses melalui Pembelian 1. memiliki fitur stock menu yang menunjukkan mengenai persediaan barang yang masih tersisa. Jika stock card menunjukkan jumlah persediaan yang tinggal sedikit maka harus dipersiapkan PO untuk mengorder ke supplier two. Jika Do dari customer sudah diterima dan barang yang dipesan dari supplier telah tiba di gudang maka harus melakukan pencatatan ke MYOB melalui stock bill of fare 3. Jika telah menerima invoice dari supplier maka data invoice diinput kembali di KELAYAKAN BIAYA Dari segi biaya, MYOB All – In – One hanya memerlukan biaya sebesar Di paket MYOB tersebut telah termasuk software dan juga ada spesialis tenaga ahli yang bertugas untuk memberikan pelatihan dan pedoman atas kinerja organisation ini kepada pengguna/user perusahaan . Sehingga penggunakan MYOB akan menjadi pilihan yang sesuai / cocok. KELAYAKAN OPERASIONAL Secara keseluruhan, penerapan MYOB ini memerlukan pelatihan terhadap karyawan STARK INDUSTRIES agar para karyawan dapat mengoperasikan system ini dengan baik dan berjalan sesuai dengan keinginan perusahaan. Pelatihan/trainning para karyawan dilakukan agar karyawan STAR INDUSTRIES tidak kebingungan atas pengoperasian sistem yang baru. Dari segi operasional jelas bahwa MYOB dapat digunakan dengan maksimal walaupun tidak luput dari kekurangan-kekurangan yang ada. MYOB dapat dengan mudah disesuaikan dengan proses bisnis yang dilakukan oleh perusahaan sehingga perusahaan tidak perlu khawatir untuk beralih ke sistem yang baru. Sistem MYOB ini menggunakan three – tier sehingga memudahkan perusahaan untuk saling menukar informasi walaupun antara cabang yang satu dengan cabang yang lain berjauhan asalkan masih berada di dalam satu Negara. Three-tier ini digunakan agar pengaksesan data dan informasi dapat segera dilakukan sehingga pengambilan keputusan dapat segera diambil. Selain itu, dengan three-tier perusahaan akan lebih menghemat waktu dan biaya karena dapat diakses secara langsung.  Konfigurasi sistem Kelengkapan fasilitas Bookkeeping ditujukan dengan modul akuntansi yang dapat ditangani seperti berikut  Full general Ledger  Chequebook  Sales  Purchases  Inventory  Report baru Mencari kebenaran gambaran finansial user dari yang sesungguhnya dengan menggunakan report baru ini  Statement Cash Flows – memperlihatkan bagaimana perubahan posisi cash menstruation memberikan waktu periode dengan manampilkan mata uang berasal dan kemana uang tersebut pergi.  Costumer Ledger Report – menampilkan sebuah cerita lengkap dari transaksi untuk lintas costumer yang memiliki tanggal jarak dengan perjalanan pemasukan seimbang.  Vendor Ledger Written report – memperlihatkan semua transaksi user per pelanggan dengan jarak dengan perjalan pemasukan seimbang.  Jobs Slip Summary dan Detail Report – menampilkan waktu aktivitas pembiayaan user dari pekerjaan. User dapat menjumlah report ini dengan aktivitas, costumer, atau pekerja.  Chore Exception Report – dua report baru unutk membantu user menjalankan pemasukan dan transaksi lain yang tidak mempunyai hubungan pekerja dengan dua report tersebut.  Outstanding Written report Membuat report yang tepat yang user perlukan dan written report akses yang cepat yang user inginkan dengan bentuk written report baru  Pilih satu field written report – pilih dengan teliti dari field written report untuk memudahkan pembuatan written report yang berisi hanya informasi yang user inginkan pada print out sederhana.  Favorite Report – untuk kecepatan akses untuk report yang user gunakan harian atau regular dasar penambahan sederhana untuk menu report.  Memudahkan akses dan memilih field report yang tersedia.  Study filter yang lain untuk membantu bagian dan memotong data report user.  Grade design Memudahkan pembuatan form yang terlihat lebih profesional dengan aturan disain yang fleksibel  Memudahkan penggunaan.  Pembuatan kotak dengan rounded edges.  Penggunaan warna unutk garis, teks, atau bingkai.  Penambahan batas untuk field.  Pengisian grafik latar atau penggunaan watermark setiap perbedaan format file, memasukan .bmp, .gif, .jpg, .dan sebagainya.  Inventory direction Memasukkan particular inventaris masukan item-item dari sistem lain, kategori dan analisis, dan perjalanan automatisasi. Perangkat lunak MYOB Accounting juga menawarkan para pemula membangun perancangan dan kapabilitas pemesanan, membuat stock dari berbagai bagian, dan automatisasi penawaran, pembelian atau pembangunan ketika particular-particular berjalan pada level paling bawah pada preset stock.  Item barang Register item adalah analisis berharga dan alat audit yang memperbolehkan user untuk melihat daftar dari semua penjualan, pembelian, dan transaksi inventory yang telah dicatat untuk single item atau untuk semua item. User dapat melihat quantitas dan nilai detail terdapat tanggal khusus, atau menampilkan history dari semua transaksi yang dibuat untuk beberapa item dalam periode khusus. User dapat menggunakan report particular register detail untuk mencetak daftar dari semua penjualan, pembelian, dan transaksi inventory yang hanya dicatat untuk sebuah item selama bulan khusus, selanjutnya dengan menjalankan balancing dari nilai dan kuantitasnya  Penyimpanan Account Number Akuntansi menyediakan seperti cek atau akuntansi simpanan, menyediakan field untuk nomor akuntansi penyimpanan.  Point and Click Accounting Dibalik kemudahan tampilan perangkat lunak MYOB Accounting mencatat dua kali pemasukan transaksi akunting yang automatisasi mengambil dari informasi bisnis. Pengisian dikenal dalam form screen seperti cek atau faktur dan catatan tercetak. Drill downwards menggunakan panah ke kiri dari transaksi untuk pencatatan lebih item. Hal ini sama seperti sistem help yang dapat diakses dari setiap screen untk membantu ketika memerlukan informasi.  Go Started Perangkat lunak Accounting memberikan tahap demi thap melalui bentuk bookkeeping organisasi. Pada setiap tahap akan menanyakan key fact tentang keinginan user.  Pelaporan bagian menggunakan kategori Perangkat lunak Bookkeeping memberikan tahap demi tahap melalui bentuk accounting organisasi. Pada setiap tahap akan menanyakan cardinal fact tentang keinginan user. Dengan perangkat lunak MYOB Accounting sekarang user dapat menjalankan setiap penampilan pembelian terpusat dengan alokasi sebuah kategori untuk masing-masing transaksi yang dimasukan. Untuk menjamin bahwa report user lengkap, user pun dapat membuat seleksi dari kategori wajib untuk masing-masing transaksi  Transaksi inventory yang Fleksibel Jika menggunakan perangkat lunak MYOB Accounting pada sistem manajemen inventory, user akan menilai fleksibelitas dan kebebasan user ketika mengerjakan transaksi inventory. User dapat menarik kembali, mengedit, dan sebaliknya dan menghapus pernyataan inventory dan tranfer yang seperti user dapatkan dengan mencatat transaksi yang lain.  Baris demi baris demo pada transaksi Bank Didalam penambahan standard menu field, user dapat memasukan sebanyak 255 karakter memo pada setiap line item pada uang pengeluaran, uang penerimaan atau transaksi jurnal umum, menggambarkan transaksi dengan detail. Ini dapat digunakan ketiak pencatatan pembayaran, penerimaan atau pemasukan jurnal umum yang masing-masing item tidak bersangkutan seperti yang diinginkan untuk mencatat kelengkapan secara detail.  Analisa bisnis dan pelaporan Pemberitahuan tempat pemilihan bisnis dengan akurat dan detail informasi dapat diakses dilebih 155 report dan grafik yang fleksibel. Akses ke dalam tanggal Turn a profit Loss Statement dan Residuum Sheets, produk meliputi written report dan mengirim langsung ke Microsoft Excel atau E-mail atau menyimpan ke disk untuk akunting user.  Menghubungkan Dengan Software Office  Office Link meghubungkan Perangkat lunak MYOB Accounting produk yang lebih populer di kantor sperti Microsoft Word dan Excel untuk costumer yang memfocuskan marketing dan komunikasi dan menyaring analisis data. Membuat template biasanya untuk hubungan costumer dengan MYOB Office Link untuk Microsoft Give-and-take dan Corel Word Perfect.  E-mail, Invoice, Orders dan Report  Perangkat lunak Accounting membuat format PDF dokumen untuk di transfer program e-mail, gunanya untuk melihat kembali sebelum mengirim e-mail. Costumer, suplier, dan hubungan lain dapat juga mengirim email dari Menu File.  Import data dari Sistem terdahulu Perangkat lunak Accounting menerima standard tipe file, mengimpor informasi bisnis dari plan perangkat lunak accounting yang lain sangat mudah, informasi bisnis ini disebut QuickBook MYOB QuickBook Conversion Banana.  Pengaksesan data personal secara Instan  Perangkat lunak Bookkeeping merangkul kekayaan dari costumer, suplier dan informasi penghubung lainnya dan semua penyimpan dengan mudah mengakses Card File. Kumpulan kredit costumer yang unik dan metode pembayaran dan perawatan adalah hubungan yang detail.  Organisasi Pekerjaan  Pastikan pekerjaan anda berada pada alur yang  Menggunakan 15 digit untuk fleksibility yang lebih baik dalam membuat gambaran nomor pekerjaan.  Memudahkan penunjukan dan penempatan sub pekerjaan. Memperbolehkan user untuk mencalonkan user pekerjaan baru sebagai sub pekerjaan tanpa memperharikan yang lainnya dari pesanan secara abjad.  Multi Currency Premier multi currency menonjolkan lebih mudah untuk mencatat transaksi dalam dollar, poundterling, yen atau mata uang lainya ketika membeli dan menjual barang dan jasa. Hal tersebut mudah untuk menjalankan kontrol akuntansi melalui sebuah dual account lokal dan asing system  Multi User Access Dengan Premier’s tidak membatasi nomor dari password yang melindungi profile user, user dapat mengontrol dengan screen, report dan menu item yang user akses, menjamin kesensitivan informasi bisnis memiliki ciri tersendiri. Berdasarkan informasi diatas, maka team penyusun merekomendasikan agar pihak Industries menggunakan software MYOB Accounting dalam memproses dan mengolah proses transaksi yang terjadi diperusahaan. MYOB Accounting memiliki berbagai fasilitas dan keunggulan yang tidak kalah jauh dari software lainnya. Walaupun Accounting sudah cukup terkenal di dunia Sistem Informasi Akuntasi, bukan bearti bahwa software ini harus dibayar dengan harga yang tinggi. MYOB Accoubting menawarkan harga yang cukup standart dan bahkan dapat dijangkau oleh perusahaan menengah ke bawah. Adapun harga yang ditawarkan adalah sebesar US 1, Paket All in 1 . Harga tersebut sudah komplit dan siap dipakai langsung oleh pihak perusahaan yang bersangkutan. Add a comment Oktober 26, 2010

bagaimana cara untuk menghubungkan perangkat myob dengan software office